Zoek jij een rol met échte impact én maximale afwisseling? Schakel jij moeiteloos tussen het ondersteunen van het bestuur en HR-processen? Dan is deze unieke combinatiefunctie jouw volgende stap!

In deze veelzijdige functie verdeel je jouw week tussen twee cruciale spilfuncties binnen onze organisatie: het Bestuurssecretariaat (8 uur) en de HR-afdeling (16 uur). Je bent de verbindende schakel die zorgt dat processen op beide afdelingen vlekkeloos verlopen. Jouw takenpakket is uitdagend en gevarieerd:

Voor het College van Bestuur (8 uur per week):
Je vormt - onder aansturing van de bestuurssecretaris - samen met de ervaren secretaresse een hecht team. Je ondersteunt bij de voorbereiding, agendering, notulen en logistieke organisatie van bestuurs- en managementvergaderingen.

• Je bent medeverantwoordelijk voor het complexe en dynamische agendabeheer van het College van Bestuur, waarbij je prioriteiten feilloos aanvoelt.
• Je beheert de inkomende en uitgaande documentenstroom voor het bestuur met een scherp oog voor vertrouwelijkheid.
• Je verricht overige secretariële en ondersteunende werkzaamheden.

Voor de HR-Administratie (16 uur per week):

• Je verwerkt en controleert mutaties voor de personeels- en salarisadministratie.
• Je stelt diverse documenten op zoals benoemingsbrieven, werkgeversverklaringen en  scholingsovereenkomsten.
• Je draagt zorg voor archivering van documenten in het personeelsinformatiesysteem AFAS.
• Je verstrekt informatie aan medewerkers over personele aangelegenheden.

De perfecte balans: om te zorgen voor rust en structuur in je werkweek, stemmen we in beginsel vaste dagdelen af voor beide rollen. Zo weet je altijd precies waar je focus ligt, terwijl je profiteert van het beste van twee werelden!

Je bent een proactieve, nauwkeurige professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Integriteit is voor jou een vanzelfsprekendheid, aangezien je met zeer vertrouwelijke informatie werkt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Aantoonbaar MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, bedrijfskundige of HR-richting.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een secretariële, ondersteunende of administratieve functie (ervaring op een HR-afdeling is een pré, geen harde eis).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Sterke vaardigheden met ICT-systemen (AFAS en Google Workspace is een pré) en het snel eigen maken van nieuwe software en systemen.
• Je bent organisatorisch sterk, representatief, servicegericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.